Agent(e) de la gestion du personnel à la rémunération et aux avantages sociaux

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 800 employés, 1 600 médecins, dentistes et pharmaciens, 3800 chercheurs réguliers et associés et 250 bénévoles soit  plus de 18 700 intervenants.

Description de l’offre d’emploi

Important: Le présent affichage est réservé exclusivement aux employés des établissements intégrés à Santé Québec. Les candidatures externes à Santé Québec ne seront pas considérées.

• Apporte son soutien expert en matière de rémunération et d’avantages sociaux aux différents niveaux d’intervention au CSRH, aux différents partenaires de la DRH et aux gestionnaires du CHU de Québec;
• Coordonne les travaux opérationnels de l’équipe du CSRH;
• Analyse et répond à toutes questions complexes du service à la clientèle du CSRH (Portail RH);
• Effectue des évaluations salariales pour les candidats en processus de recrutement externe;
• Représente l’employeur :

1. Dans les dossiers complexes ou litigieux de détermination du salaire ou d’avancement salarial et en lien avec la validation de diplôme ou avec l’évaluation de l’expérience des salariés;
2. Lors de litiges ou de plaintes concernant l’application des conditions de travail ou des décisions d’embauche à certains tribunaux administratifs (notamment la commission des droits de la personne, arbitrage de griefs, etc.);
3. Dans la détermination de l’ancienneté des nouveaux employés avec le syndicat;
4. Lors des audits de contrôle pour l’Agrément Canada, le Bureau de normalisation du Québec et les autres organismes externes.

• Participe à l’élaboration, la conception, l’implantation et la mise à jour continue des procédures et directives internes reliées aux conditions de travail (rémunération et avantages sociaux); 
• Offre le soutien professionnel visant le développement de l’offre de service du CSRH;
• Développe des outils et solutions technologiques pour appuyer l’offre de service du CSRH;
• Fourni l’expertise professionnelle nécessaire à l’exploitation du système d’informations en matière de gestion des ressources humaines et l’expertise professionnelle reliée à l’utilisation du système de paie (Logibec Paie-RH); 
• Collabore à l’utilisation et au développement optimal du « Portail RH » (outil de travail principal au CSRH) et de ses composantes (pages externes du Portail RH, formulaires électroniques…);
• Coordonne et participe à la formation continue des membres de l’équipe du CSRH et des partenaires de la DRH;
• Contribue à l’évaluation et à l’amélioration du contrôle qualité du service (requêtes de contrôle, formation…); 
• Travaille en étroite collaboration avec les différents partenaires de la DRH pour la mise en place des nouvelles modalités lors de la signature des nouvelles conventions collectives ou ententes;

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Relations industrielles

Expérience1 à 2 ans